Hồ sơ kỹ thuật cần giúp người nhận biết tài liệu đang áp dụng cho bao bì nào. Nhiều chứng chỉ trong một thư mục chưa đủ nếu không liên kết với mã, vật liệu và phiên bản thành phẩm.
Lập danh mục theo mã bao bì
Mỗi mã bao bì nên có mô tả, kích thước, bản vẽ và danh mục thành phần. Gắn mã vật liệu với nhà cung cấp và mẫu duyệt. Phân biệt thông tin hộp rỗng với bộ bao bì dùng cho một sản phẩm.
| Nhóm tài liệu | Cách tổ chức |
|---|---|
| Mô tả và bản vẽ | Gắn mã, đơn vị đo, ngày và phiên bản |
| Vật liệu | Liên kết từng thành phần với xác nhận tương ứng |
| Đánh giá và thử | Ghi cấu hình, phương pháp, kết quả, phạm vi |
| Thay đổi | Nêu lý do và phần cần đánh giá lại |
Xác định người chịu trách nhiệm pháp lý
PPWR có yêu cầu về hồ sơ kỹ thuật và tuyên bố phù hợp tại Phụ lục VII, VIII. Các bên cần xác định đúng vai trò pháp lý, thay vì suy ra bên chịu trách nhiệm chỉ từ tên “nhà in” trên hợp đồng.
Không tự thêm dấu CE hoặc một nhãn tuân thủ chung chỉ vì đã có hồ sơ PPWR. Việc ghi nhãn phải dựa vào quy định áp dụng cho sản phẩm và bao bì cụ thể.
Quản lý thay đổi như một phần hồ sơ
Khi đổi giấy, keo, lớp phủ hoặc nhà cung cấp, ghi rõ phần thay đổi. Xác nhận tài liệu nào còn đại diện, phần nào cần đánh giá lại. Giữ kích thước cũ không có nghĩa toàn bộ hồ sơ cũ vẫn phù hợp.
Tạo bản chia sẻ có thể kiểm soát
Thống nhất ngôn ngữ, định dạng và đầu mối chia sẻ với khách. Dùng danh mục có trạng thái để người nhận biết bản hiện hành; hạn chế gửi nhiều phiên bản không ghi rõ.
Chứng chỉ nguyên liệu có đủ không?
Chứng chỉ nguyên liệu là một đầu vào, không tự bao phủ mọi yêu cầu của thành phẩm. Cần đối chiếu phạm vi tài liệu với đúng mục đích sử dụng.
SquareBag có thể cùng doanh nghiệp chuẩn bị bản quy cách và danh mục vật liệu để trao đổi với đầu mối tuân thủ của khách EU.
Nguồn đối chiếu
Khám phá Sản xuất theo quy cách hoặc trao đổi quy cách với SquareBag.
Xem nhóm Bao bì xuất khẩu